Microsoft Word

 

            Microsoft word merupakan aplikasi yang berfungsi sebagai pengolah kata. Banyak terdapat fasilitas dalam software ini, yang mampu menunjung berbagai keperluan bagi para penggunanya, mulai dari pengetikan teks, penyusunan naskah atau pun proposal, laporan, karya ilmiah, surat lamaran kerja dan pembuatan diagram atau tabel serta menyisipkan berbagai objek gambar dalam tulisan.

            Dalam catatan sejarah, microsoft office word pertama kali diterbitkan sekitar tahun 1983, dimana pada waktu itu namanya Multi-Tool Word untuk Xenik. Seiring dengan perkembangannya, maka munculah versi-versi terbaru lainnya untuk berbagai sistem operasi, seperti DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIK, OS/2, dan Microsoft Windows (1989) dan setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007, kemudian diberi nama Microsoft Office Word.

1.      Memulai Microsoft Word

Untuk memulai menjalankan program microsoft word dimulai dengan langkah-langkah berikut:

1.      Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.

2.      Setelah muncul tampilan menunya pilih All Program, kemudian Microsoft Office.

3.      Pilih Microsoft Office Word 2007.

2.      Dasar-dasar Penyuntingan

1.      Backspace: Digunakan untuk menghapus satu huruf ke bagian kiri.

2.      Delete: Digunakan untuk menghapus satu huruf ke bagian kanan.

3.      Repeat (Ctrl+Y): Digunakan untuk mengulangi perintah.

4.      Undo (Ctrl+Z): Digunakan untuk mengembalikan perintah.

3.      Menyorot Teks

1.      Shift + →/ ←/ ↑/ ↓ : Digunakan untuk menyorot teks satu huruf

      2.      Shift + Home/ End: Digunakan untuk menyorot satu baris teks

3.      Menyorot sebagian (menekan Ctrl)  : Digunakan pada saat ingin menyorot teks pada                        posisi yang berbeda

4.      Numbering

Untuk dapat menyisipkan nomor di setiap lembar atau halaman pada Microsoft Word 2007, dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut :

·         Klik tab Insert

Gambar 1 Insert

·         Klik icon Page Number

·         Tentukan posisi number

* Format : Memodifikasikan format nomor halaman.

* Number format : Memilih format nomor halaman.

* Page numbering : Mengatur urutan nomor halaman.

§  Continue from previous section : Penomoran halaman secara berurutan mulai dari awal hingga akhir.

§  Start At : Pengaturan nomor halaman awal

5.      Membuat Header dan Footer

·         Klik di icon Header atau Footer.

·         Klik tanda panah ke bawah dan tentukan posisi Header

·         Isikan catatan atas pada kolom Header dan catatan bawah pada kolom Footer.

·         Klik Close

6.      Membuat Caption Pada Gambar

1.      Insert gambar terlebih dahulu

Gambar 2 Picture

2.      Kemudian pilih gambar yang dikehendaki pada kotak dialog

Gambar 3 Menu Picture

3.      Klik gambar kemudian masukan caption dengan cara klik References kemudian Insert Caption.

Gambar 4 Insert Caption

4.      Lalu akan muncul kotak dialog Caption. Pilih Labelnya sesuai yang diinginkan, jika ingin membuat label sendiri (misal Gambar, Tabel atau yang lainnya), maka tinggal klik tombol [New Label] dan ketikkan label yang diinginkan, misal Gambar.

Gambar 5 Kotak Dialog Caption

5.      Ketikkan nama gambarnya dan tentukan posisinya (pilihannya Above selected Item dan Below selected Item). Lalu klik [OK].

Gambar 6 Caption

6.      Gambar yang dimasukkan tadi sudah mempunyai Caption.

Gambar 7 Penguin

                       

7.      Membuat Table of Figures (Daftar Gambar)

1.      Untuk memasukkan daftar gambar, [References] > [Insert Table of Figures].

Gambar 8 Insert Table of Figure

2.      Pilih Gambar pada Caption Label. (label gambar merupakan label yang telah dibuat dengan caption).

Gambar 9 Kotak Dialog Table of Figure

3.      Daftar gambar telah selesai dibuat.

Gambar 10 Contoh Daftar Gambar

8.      Membuat Drop Cap

1.      Hal pertama yang dilakukan yaitu sorot teks yang akan dibuat Drop Cap, kemudian klik Insert lalu pilih Drop Cap.

Gambar 11 Drop Cap

2.      Lalu pilih diantara pilihan Dropped dan In Margin, dan jika perlu suntingan yang lain pilih opsi Drop Cap Options.

3.      Teks telah selesai memakai Drop Cap.

Gambar 12 Teks Dengan Drop Cap

9.      Membuat Table of Contents (Daftar Isi)

1.      Buka Laporan yang sudah kita buat. Sediakan halaman kosong untuk menempatkan halaman Daftar Isi.

2.      Sorot tulisan yang menjadi heading pada Setiap halaman untuk di jadikan Judul Bab pada Halaman daftar Isi,

Gambar 13 Pembuatan Heading

3.      Kemudian pada Toolbox pilih Heading 1 . Heading 1 ini berfungsi untuk membuat Bab Utama pada Halaman Daftar Isi. Sebaiknya di seleksi terlebih dahulu bagian mana yang akan menjadi Menu dan Sub Bab  pada Teks yang akan dibuat daftar isinya.

Gambar 14 Pemilihan Heading

4.      Kemudian pilih Sub Bab pada Masing – masing Halaman yang mempunyai Sub Bab, dan pilih Heading 2.

Gambar 15 Pemilihan Heading

5.      Setelah Memblok semua bagian yang akan di jadikan Bab dan Sub Bab pada Daftar Isi , Maka selanjutnya pilih Menu bar Pada References – pilih Table of Content  dan letakan pada halaman Daftar Isi.

Gambar 16 Table of Content

Klik pilihan Insert Table of Contents untuk mengatur hal-hal berikut:

·         Tab leader, untuk membuat tab leader antara teks dan nomor halaman, antara lain: garis putus-putus, titik-titik atau tidak menggunakan tab leader.

·         Formats, untuk memilih format tampilan daftar isi, seperti: template dokumen (sesuai dengan format yang kita buat), atau format lain yang sudah disediakan oleh Microsoft Word seperti Classic, Fancy dan sebagainya.

·         Show levels, ganti angka pada kotak di sampingnya untuk menambah/mengurangi level heading yang akan ditampilkan dalam daftar isi.

Gambar 17 Kotak Dialog Table of Content

6.      Berikut tampilan daftar isi setelah kita menggunakan fasilitas Table of Content.

Gambar 18 Contoh Daftar Isi

10.  Format Painter

Format Painter digunakan untuk menyalin formatan yang telah dibuat sebelumnya. Formatting paragraf biasanya terdiri dari spasi atau jarak antar baris dalam paragraf, jarak antar paragraf, jenis dan ukuran huruf, indentasi, formatting tab, maupun formatting bullet and numbering. Mengulang pengaturan formatting paragraf dengan cara biasa tidak efisien dan efektif. Oleh karena itu, dapat windows menyediakan pilihan format painter untuk mempermudah hal tersebut. Cara penggunaanya yaitu sebagai berikut:

1.      Simpan kursor pada paragraph yang akan dicopy formatannya, lalu klik tombol menu Format Painter.

Gambar 19 Format Painter

2.      Lalu klik di paragraf yang ingin disamakan formatnya. Maka paragraf tersebut akan berubah formatnya mengikuti format paragraf yang di-copy.

11.  Page Break

Page Break merupakan salah satu pilihan pada Microsoft Word yang berfungsi untuk memisahkan (breaking) halaman yang satu dengan halaman yang lain. Salah satu penggunaanya ditujukan pada saat penomoran halaman pada penulisan karya ilmiah. Page Break dapat mempermudah penulis agar pemberian nomor halaman pada karya ilmiahnya dapat dilakukan secara efektif dan efisien.

Cara menggunakan page break yaitu sebagai berikut:

1.      Letakan kursor pada bagian paling bawah halaman yang akan dipisahkan dengan halaman lainnya.

2.      Lalu pilih menu Page Layout kemudian Breaks.

3.      Setelah itu pada menu Section Breaks pilih Next Page.

Gambar 20 Page Break

4.      Pemisahan halaman telah selesai dilakukan.

12.  Mail Merge

      Mail Merge adalah suatu tools yang terdapat pada menu bar “Mailings” pada Microsoft Word, dimana dapat kita manfaatkan untuk membuat database dokumen. Cara menggunakan Mail Merge adalah sebagai berikut:

1.      Buka program Microsoft Word, kemudian ketik datanya untuk membuat surat, salah satunya Surat Pemberitahuan seperti berikut:

Gambar 21 Contoh Surat Pemberitahuan

2.      Lalu klik tab Mailings kemudian pilih Select Recipients dan apabila data yang diambil baru dibuat maka pilih Type New List dan akan keluar kotak dialog.

Gambar 22 Select Recipients

3.      Karena datanya baru maka klik Customize Columns pada kotak dialog tersebut.

Gambar 23 Customize Column

4.      Dan akan muncul kembali kotak dialog Customize Address List pada Field Names ganti namanya sesuai data yang kita buat dengan mengubahnya pada Rename.

Gambar 24 Kotak Dialog Customize Address List

5.      Untuk kasus ini, maka me-rename satu per satu Field Names dengan NIM, Nama, Jurusan, Kelas, Kode MK, Nama MK dan Nilai.

6.      Isi data pada kolom yang sesuai apabila ingin ditambah kolomnya maka pilih New Entry, Lalu OK.

7.      Simpan data dan beri nama file.

8.      Setelah disimpan pilih tab Mailings kembali lalu klik Insert Merge Field dan simpan kursor sesuai urutan pada Insert Merge Field.

9.      Untuk memastikan data sudah benar maka klik Preview Results untuk melihat hasilnya.

13.  Formula

1.      Cara Menggunakan Formula

1.      Pertama-tama kita perlu memahami cara membaca kolom dan baris pada tabel untuk mempermudah menggunakan formula.

 

A1	B1	C1
A2	B2	C2

·         Setiap kotak pada tabel akan menjadi sel seperti pada lembar kerja Excel, yang merupakan gabungan dari baris (1,2, 3, dst) dan kolom (A, B, C, dst).

·         Untuk kolom pertama (A) dan baris 1 disebut sel A1, kolom kedua (B) dan baris 2 disebut sel B2, dan seterusnya (lihat gambar).

2.      Misalnya kita akan melakukan penjumlahan.

3.      Klik sel pada tabel yang ingin ditempatkan hasil penjumlahan. Contoh di sini akan menjumlahkan jumlah barang dikali harga barang dengan menggunakan fungsi “SUM”.

Nama Barang	Jumlah Barang	Harga	Total
Melon	3	7500

4.      Lalu pada Table Tools pilih tab Layout, pada group data, klik Formula.

Gambar 25 Formula

5.      Microsoft Word akan memberikan formula:

·         =SUM(ABOVE) bila sel yang dipilih berada di bawah kolom angka.

·         =SUM(LEFT) bila sel yang dipilih berada di sebelah kanan baris angka.

6.      Setelah itu pada Formula isikan rumus sesuai dengan cell yang akan dijumlahkan, dalam contoh ini =SUM(B2*F2), lalu klik OK

Gambar 26 Kotak Dialog Formula

7.      Untuk mengatur format angka, pada Number Format, ubah bentuk format yang diinginkan.

8.      Tekan OK, bila sudah selesai.

2.      Fungsi

Berikut ini adalah beberapa fungsi yang dapat dipergunakan dalam Microsoft Word untuk membuat perhitungan dalam tabel.

Gambar 27 Fungsi

Berbagai operator matematika dan relasional berikut dapat digunakan dan dikombinasikan sesuai keinginan.

Gambar 28 Operator Perhitungan